Вы бывали когда-нибудь в архиве?

В каждой семье обязательно накапливается какое-то количество удостоверений, дипломов, справок, писем, дневников и записок. Архивисты все эти свидетельства личной или общественной деятельности человека называют документами. Порой они теряются, и мы дружно их ищем в ящиках и на полках, в чемоданах и в диване, везде, где хранятся или могут оказаться эти документы.

Некоторые люди бережно относятся к ним и хранят их на всякий случай или, желая сберечь память о важных моментах жизни в семье, складывают в коробочки или вклеивают в альбомы. Это может быть тетрадь первоклассника или первый рисунок выполненный детской рукой. А может это научная монография или воспоминания, написанные собственноручно автором. Или фотография, на обороте которой можно прочитать имена изображённых людей или о событии, запечатлённом фотографом. Сейчас чаще фотографии хранятся в электронном виде в телефоне или компьютере. Электронных фотографий порой бывает так много, что молодые люди безжалостно удаляют их.

Наверно каждый хоть раз в своей жизни решал судьбу документов доставшихся от родителей. Развязав тесёмки потёртой от времени папки, видимо с некоторым волнением приходилось перекладывать какие-то документы с маленькими фотографиями молодых ещё родителей и читать письма или открытки с пожеланиями по поводу праздника или дня рождения. Или перебирать груду фотографий с лицами незнакомых вам людей? Но они ведь были знакомыми с вашими родителями. Их что-то сближало в те дни.

Сейчас писем не пишут и открытки почтой не рассылают своим родственникам, поэтому уходит что-то важное и нужное в общении между людьми, особенно если это родственники. Но выход есть.

Конечно, это один из способов перенести на более поздний срок свою виртуальную встречу с близкими тебе людьми. Для этого потребуется совсем немного усилий. Можно просто обратиться к специалистам государственного или частного архива. Они наверняка помогут. А если история семьи или человека заинтересует архивистов, то они сами займутся составлением личного фонда.

Потому что для них документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь увидеть развитие многих событий и фактов. Ведь сохраняя личные архивы, они сохраняют память о выдающихся современниках и простых оренбуржцах, а значит, на свою жизнь мы сможем взирать и даже мерить её их достижениями и поступками. Память, как известно, категория нравственная. Да и фонды могут быть личными или семейными.

Итак, ваши интересы и интересы работников архива совпали. Личные документы собраны. Теперь это фонд, к которому составляется справочный аппарат. Прежде всего, это заявление фондообразователя с просьбой принять документы и акт о приеме документов на постоянное хранение в архиве. Потребуется составить предисловие к описи фонда и саму опись дел постоянного хранения. Оформляем титульный лист и ставим на нём свои заверительные надписи. Всё, готово!

Обработанный фонд вместе со справочным аппаратом поступает к хранителю фондов в архиве.

Так, или примерно так формируются личные фонды филиала Государственного архива Оренбургской области в городе Орске. Этот архив был создан в 1959 году на базе Орского городского архива, учрежденного в начале осени 1919 года. Вот и получается два юбилея в этом году - 60 и 100 лет. За эти годы из нескольких папок с хранимыми документами архив стал солидным учреждением, на стеллажах которого бережно размещено более 152 тысяч единиц хранения. Многие из них объединены в 29 фондов и 4 коллекции документов личного происхождения. Те самые, принесённые орчанами из дома.

Здесь можно посмотреть творческие работы члена Союза художников России, живописца-графика, художника-примитивиста Анатолия Петровича Кашигина. Или художественные фотографии знаменитых артистов СССР и России члена Союза журналистов России, фотохудожника, поэта Валерия Борисовича Тихомирова.

Среди документов ветеранов Великой Отечественной войны советского народа против немецко-фашистских захватчиков в 1941 -1945 годах немало фотографий той поры. В специальной коробке находятся документы Ивана Дмитриевича Виноградова директора Орского медицинского училища (1963-1973), который руководил работой по составлению списка орчан, погибших в годы войны для городского мемориала и Книги Памяти. Здесь есть и созданная им родословная семьи Виноградовых.

В фонде ветерана войны и труда Петра Михайловича Воронова среди фотографий имеется одна, которой он гордился. Снимок был сделан в 1961 году в городе Сочи. Это был год триумфа советской науки и промышленности, ведь благодаря их прорывным достижениям впервые в истории человечества в космический полёт отправился воспитанник Оренбургского лётного училища Юрий Алексеевич Гагарин. Поэтому отдыхающие там люди попросили перового космонавта сфотографироваться на память, а Пётр Михайлович сохранил это фото.

Кира Григорьевна Биркенгоф ровно 60 лет тому назад была назначена на должность директора филиала архива и её стараниями образован весь документальный фонд советского периода по истории Орска и восточных районов Оренбургской области. Она была награждена нагрудным знаком «Отличник архивного дела» и медалью «Ветеран труда». В память о первом директоре филиала архива здесь хранится её диплом об окончании Московского государственного историко-архивного института.

В архив постоянно идут люди. Зачастую только здесь они смогут получить необходимые им сведения и справки. Каждый год более пяти тысяч архивных справок по запросам граждан и организаций выдаёт филиал.

И вопреки расхожему мнению я не встретил в архиве пыли, а их работа мне показалась не только нужной, но и интересной.

Сергей Романенко, депутат Законодательного Собрания Оренбургской области, фракция КПРФ.    

Документы личного происхождения - Орск