Срок хранения документов изменился

Бухгалтерские

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности: справки, акты, обязательства, переписка

5 лет

5 лет при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности

Документы о недостачах, присвоениях, растратах: справки, акты, переписка

5 лет

10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовного дела хранятся до принятия решения по делу

Журналы, базы данных учета: 
– ценных бумаг; 
– расчетов с организациями; 
– кассовых документов (счетов, платежных поручений); 
– депонентов по депозитным суммам; 
– доверенностей; 
– договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; 
– расчетов с подотчетными лицами; 
– исполнительных листов

–

5 лет. Ценные бумаги — до ликвидации организации

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним

5 лет

Годовые — постоянно. 
Помежуточные — 5 лет

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

75 лет. По актам сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг срок не установлен

50 /75 лет

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности: справки, акты, обязательства, переписка

5 лет

5 лет при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность: бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним

Сводная годовая (консолидированная) и годовая — постоянно. Квартальная — 5 лет, месячная — 1 год, при отсутствии годовой — постоянно

Годовая — постоянно.
Промежуточная — 5 лет,
а при отсутствии годовой — постоянно

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы: кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка

5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

5 лет при условии проведения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

Постоянно

До ликвидации организации

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно

5 лет после выбытия недвижимого имущества

Документы о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов: протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости и заключения

Постоянно

5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов. 
Акты списания федерального недвижимого имущества — постоянно

Документы об инвентаризации активов, обязательств: протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости

Постоянно. О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) — 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

5 лет при условии проведения проверки

Счета-фактуры

4 года

5 лет

Финансовые

Годовые планы, государственные, муниципальные задания и изменения к ним

–

По месту утверждения — постоянно. В других организациях — 5 лет

Проекты годовых планов, государственных и муниципальных заданий; документы к ним: справки, заключения, сведения

–

5 лет

Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданий

–

Годовые — постоянно. Полугодовые и квартальные — 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий

–

5 лет

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации

–

Сводные годовые и годовые — постоянно. В других организациях — до минования надобности. Квартальные — 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно. Месячные — 1 год

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги

По месту разработки и утверждения — постоянно. В других организациях — 3 года после замены новыми

По месту разработки и утверждения — 10 лет. В других организациях — 3 года после замены новыми

Документы о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке: справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы и калькуляции

По месту разработки — постоянно. В других организациях — 3 года после замены новыми

По месту разработки — 5 лет. В других организациях — 3 года после замены новыми

Зарплатные и кадровые

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

75 лет

50/75 лет

Документы о получении заплаты и других выплат: сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат

5 лет при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет

6 лет. При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет

Документы об оплате дополнительных отпусков сотрудников, которые работают и получают образование: заявления, решения, справки, переписка

–

5 лет

Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

–

5 лет

Налоговые

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

–

6 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

Документы по налогу на доходы физических лиц: расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета

–

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет

Расчеты по страховым взносам

Была обязанность хранить только расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование — 5 лет

Годовые и квартальные — 50/75 лет

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

–

5 лет

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности: справки, заявления, переписка

5 лет

6 лет+

Журналы, карточки, базы данных учета:
– сумм доходов и налога на доходы работников; 
– реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

До ликвидации справочно-информационных служб организации

5 лет