Заполните акт о списании учебников

Ведущий преподаватель учебного центра компании «Бизнес ИТ» Дмитрий Жуковский предлагает заполнить акт о списании учебников по образцу с подсказками.

Библиотекарь навел порядок в библиотечном фонде — обновил учебную литературу в связи с принятием нового федерального перечня. Согласно ему, некоторые учебники признаны непригодными для учебного процесса. Как оформить их списание и реализацию макулатуры, какие составить проводки — в статье.

Новые учебники, которые учреждение будет использовать в работе, рассматривают на методическом совете школы. Принятое решение утверждает директор и школьный библиотекарь. Одновременно со списком новых учебников и учебников, которые продолжают применяться в учебном процессе, на совете определяют качественный и количественный состав пособий, которыми школа пользоваться уже не планирует. Этот список подают в бухгалтерию, чтобы синхронизировать учет.

Как оформить списание

Выбытие оформляют актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в соответствии с приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. В нем указывают сведения о количестве и общей стоимости исключаемых книг, причину, по которой их исключают. Кроме того, в акте фиксируют, как дальше распорядиться книгами: утилизировать, реализовать и т. д. Акт подписывает председатель и члены комиссии по списанию объектов библиотечного фонда и утверждает директор школы. К акту прилагают список исключенных объектов библиотечного фонда. Образец акта смотрите далее.

Образец. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Образец. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (продолжение)

Какие проводки сделать в учете, если учреждение сдает книги в макулатуру

Один экземпляр акта со списком и документом, подтверждающим выбытие, передают в бухгалтерию. Второй остается в библиотеке. На основании акта о списании исключенных объектов фонда библиотечное подразделение и бухгалтерия вносят изменения в соответствующие учетные документы. Если решили сдать устаревшие учебники в макулатуру, проводят организационные мероприятия:

— определяют количество макулатуры в единицах измерения, в которых ее закупают (единицы веса: килограммы или тонны);

— определяют справедливую цену макулатуры; 

— оформляют приходный ордер (ф. 0504207).

Бухгалтер принимает к учету макулатуру на основании приходного ордера (ф. 0504207). Независимо от того, по какому коду вида финансового обеспечения были учтены учебники, макулатуру отражают по приносящей доход деятельности:

— начислен доход за макулатуру, которую продали;

— поступила плата за реализованную макулатуру на счет учреждения;

— отражено списание макулатуры.

Материалы для скачивания:

• Образец_Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (0504144)_1.pdf      4186 КБ
• Образец_Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (0504144)_2.pdf     3091 КБ